Jednotný formulár náhradného cestovného dokladu Európskej únie (ďalej len „jednotný formulár“) je vyhotovený ako obojstranne potlačený list zložený na tretiny. Veľkosť jednotného formulára po zložení je v súlade s technickou normou¹ alebo inou obdobnou technickou špecifikáciou s porovnateľnými alebo s prísnejšími požiadavkami.

Na titulnej strane jednotného formulára sú v tomto poradí uvedené slová „EURÓPSKA ÚNIA“ vo všetkých úradných jazykoch Európskej únie, slová „EMERGENCY TRAVEL DOCUMENT“ a slová „TITRE DE VOYAGE PROVISOIRE“. Na titulnej strane jednotného formulára sa nachádza dvanásť zlatých hviezd, ktoré tvoria kruh.

Druhá strana jednotného formulára je vyhradená na nalepenie jednotnej nálepky náhradného cestovného dokladu Európskej únie (ďalej len „jednotná nálepka“).

Tretia strana a štvrtá strana jednotného formulára obsahujú preklad slov „Náhradný cestovný doklad“, názvy oddielov uvedených na jednotnej nálepke vo všetkých úradných jazykoch Európskej únie s výnimkou anglického jazyka a francúzskeho jazyka a slová „This EU Emergency Travel Document is a travel document issued by a Member State of the European Union for a single journey to the holder's Member State of nationality or residence or, exceptionally, to another destination. Authorities of non-EU countries are hereby requested to allow the holder to pass freely without hindrance. Le présent titre de voyage provisoire de l'UE est un titre de voyage délivré par un État membre de l'Union européenne aux fins d'un trajet unique vers l'État membre de nationalité ou de résidence du détenteur, ou, à titre exceptionnel, vers une autre destination. Les autorités des pays tiers sont priées d'autoriser le détenteur du titre de voyage provisoire à circuler sans entraves.“.

Na piatej strane a šiestej strane jednotného formulára je uvedený nadpis „VISA/VISA“; tieto strany jednotného formulára sú ponechané prázdne a sú vyhradené pre víza a vstupné pečiatky alebo výstupné pečiatky.

Na jednotnom formulári je predtlačené sedemmiestne číslo náhradného cestovného dokladu Európskej únie.

Jednotná nálepka obsahuje podobu tváre držiteľa náhradného cestovného dokladu Európskej únie, ktorá je vytlačená na jednotnej nálepke, okrem prípadu podľa odseku 12.

Jednotná nálepka obsahuje ochranné prvky zabezpečujúce dostatočnú ochranu proti pozmeňovaniu, najmä ochranné prvky používané pri jednotnom formáte víz.²

Jednotná nálepka obsahuje

Na jednotnej nálepke je čiernou farbou predtlačené jej sedemmiestne číslo v horizontálnom smere. Pred týmto sedemmiestnym číslom sa uvádza dvojpísmenový kód „SK“, ktorý môže byť predtlačený alebo sa doplní pri vyplňovaní jednotnej nálepky. Z bezpečnostných dôvodov sa to isté sedemmiestne číslo môže na jednotnú nálepku predtlačiť niekoľkokrát.

Jednotná nálepka obsahuje oddiely pre údaje, ktorými sú

Nadpisy oddielov jednotnej nálepky sú uvedené v anglickom jazyku a francúzskom jazyku a sú očíslované.

Pri určovaní doby platnosti náhradného cestovného dokladu Európskej únie sa zohľadnia potrebné prestávky na prenocovanie, čas potrebný na prestupovanie a tolerančné obdobie dvoch dní.

Dátum v náhradnom cestovnom doklade Európskej únie sa uvádza v poradí deň, mesiac a rok. Ak sa príslušný deň alebo mesiac označuje jednou číslicou, uvedie sa pred ňou nula. Rok sa uvádza prostredníctvom štyroch číslic. Po dni a mesiaci nasleduje medzera.

Jednotná nálepka obsahuje oddiel „Poznámky“, v ktorom sa uvádzajú všetky potrebné vnútroštátne záznamy, najmä druh a číslo dokladu, ktorý sa nahrádza náhradným cestovným dokladom Európskej únie.

Jednotná nálepka obsahuje relevantné strojovo čitateľné informácie v súlade s technickými špecifikáciami Medzinárodnej organizácie civilného letectva o prístrojom snímateľných cestovných dokladoch,³ s cieľom uľahčiť kontrolu na vonkajších hraniciach. Na označenie dokumentu ako náhradného cestovného dokladu Európskej únie sa ako prvé dva znaky strojovo čitateľnej časti používajú veľké písmená „PU“. Strojovo čitateľná časť jednotnej nálepky obsahuje tlačený text vo viditeľnej podtlači so slovami „Európska únia“ vo všetkých úradných jazykoch Európskej únie uvedený tak, aby nenarušil technické prvky strojovo čitateľnej časti ani jej čitateľnosť.

Na jednotnej nálepke je vyhradený priestor na doplnenie spoločného dvojrozmerného čiarového kódu.

Všetky údaje na jednotnej nálepke vrátane podoby tváre držiteľa náhradného cestovného dokladu Európskej únie sa vytlačia. Na vytlačenej jednotnej nálepke nie je možné robiť zmeny rukou, okrem výnimočného prípadu zásahu vyššej moci technickej povahy, kedy je možné jednotnú nálepku vyplniť rukou a podobu tváre na fotografii vlepiť na jednotnú nálepku. Ak sa fotografia podľa druhej vety vlepí, zabezpečí sa dodatočná ochrana fotografie pred jej zámenou. Na jednotnej nálepke vyplnenej rukou nie je možné robiť zmeny.

Vyplnená a vytlačená jednotná nálepka sa bezpečne nalepí na druhú stranu jednotného formulára tak, aby ju nebolo možné ľahko odstrániť. Jednotná nálepka sa nalepí k okraju strany rovnobežne s týmto okrajom. Strojovo čitateľná časť jednotnej nálepky sa zarovná s okrajom strany. Odtlačok pečiatky vydávajúceho orgánu sa umiestni na jednotnú nálepku tak, aby presahoval na stranu jednotného formulára.

Ak sa na jednotnej nálepke, ktorá ešte nebola nalepená na jednotný formulár zistí chyba, jednotná nálepka sa zneplatní a zničí. Ak sa chyba zistí po tom, ako sa jednotná nálepka nalepí na jednotný formulár, oba doklady sa zneplatnia a zničia.

Postup vypĺňania a vlepovania jednotnej nálepky upravuje osobitný predpis.⁴

Čistopisy jednotných formulárov a čistopisy jednotných nálepiek sa uskladňujú spôsobom zabezpečujúcim ochranu pred ich odcudzením.

Doplňujúce technické špecifikácie náhradného cestovného dokladu Európskej únie ustanovuje osobitný predpis.⁵